企业使用后的感受

许多企业在使用阿里云企业邮箱后，明显感受到了工作效率的提升和数据安全的保障。其友好的管理界面和灵活的权限设置，使得IT部门能够快速响应公司需求，同时也让员工享受到了更加稳定和高效的邮件服务。

如何利用安全策略功能限制员工的外发行为？

外发邮件的安全管控对企业至关重要。以下是通过阿里云企业邮箱的安全策略功能实现这一目标的方法：

1. 配置邮件过滤策略

在管理员后台的“安全设置”中，可以通过关键词过滤、附件类型限制等功能，防止敏感信息的泄露。例如，设定包含“机密”字样的邮件需经管理员审核后才能外发。

操作步骤：进入“安全策略” → 添加规则 → 选择“外发邮件过滤” → 定义关键词或文件类型。

2. 设置外发权限控制

按部门或员工角色配置不同的外发权限。财务、管理层可开放全部权限，普通员工的某些敏感操作（如发送大附件）需审批。

示例设置：限制销售部门只能发送小于10MB的附件，超出需上级审批。

3. 启用邮件加密功能

对涉及商业机密的外发邮件强制启用TLS加密传输，防止传输过程中被窃取。

4. 设置白名单/黑名单

将合作方域名加入白名单确保通信畅通，同时拦截高风险域名的邮件，如“competitor.com”。

5. 审计日志实时监控

通过“日志查询”功能追踪所有外发邮件记录，定期核查异常行为（如非工作时间大量外发），及时发现潜在风险。

注意：建议结合定期员工安全意识培训，提升整体防范能力。

总结

阿里云企业邮箱的安全策略功能为企业提供了多层次的邮件管控手段。通过合理配置外发限制、权限管理和审计机制，企业能有效降低数据泄露风险，同时保持高效的邮件沟通。代理商在服务客户时，应深入了解企业需求，精准配置策略，并持续优化安全防护体系。