企业邮箱安全的重要性

在数字化办公时代，企业邮箱既是沟通的重要工具，也是数据安全的薄弱环节。员工使用简单密码（如“123456”或生日日期）可能导致账户被恶意攻击者攻破，进而引发数据泄露、钓鱼邮件甚至商业诈骗。阿里云企业邮箱及其代理商通过“弱密扫描”功能，为企业提供主动防护，帮助管理员快速发现并修复此类风险。

弱密扫描的工作原理

阿里云企业邮箱的弱密扫描基于以下技术逻辑实现安全检测：

• 密码字典比对：系统内置常见弱密码库（如默认密码、连续数字等），扫描时自动匹配员工密码。
• 哈希算法保护：扫描过程采用非明文方式，通过密码的哈希值比对，既保证安全性又避免隐私泄露。
• 定期触发机制：支持手动或自动周期性扫描，确保新设密码也符合复杂度要求。

例如，若员工设置密码为“admin@2023”，系统会立即标记为高风险并提醒管理员。

代理商的本地化服务优势

作为阿里云企业邮箱的授权代理商，我们不仅提供标准功能，还根据企业需求优化弱密扫描服务：

• 定制规则：结合行业特性（如金融、教育）添加专属密码规则，禁止使用公司名称缩写等敏感组合。
• 多维度报告：生成可视化报告，按部门、风险等级分类，帮助IT团队优先处理高危账户。
• 响应支持：在发现弱密码后，代理商可协助企业批量发送重置通知，甚至提供二次验证配置指导。

某零售企业在代理商的建议下，启用了“强制密码历史记录”功能，有效避免员工反复使用旧密码。

企业如何最大化利用弱密扫描？

步骤1：启用扫描功能

登录阿里云企业邮箱管理员后台，在“安全中心”开启弱密扫描，设置扫描频率（建议每月1次）。

步骤2：处理扫描结果

对高风险账户强制重置密码，中风险账户发送提醒邮件，并结合代理商的培训资源提升员工安全意识。

步骤3：长期策略

通过代理商协商，开启“密码复杂度策略”（如要求长度≥10位，含大小写+特殊字符），并定期审计扫描日志。