阿里云企业邮箱代理商指南：如何设置邮件组的收信权限
1. 阿里云企业邮箱的核心优势
阿里云企业邮箱作为国内领先的企业级邮箱服务，在高安全性、稳定性及管理功能上具有显著优势：
- 银行级加密防护：采用SSL/TLS加密传输，支持敏感数据的防泄露机制。
- 灵活的管理权限：支持多级管理员分权，可精细化配置邮件组、部门等协作功能。
- 高效协同能力：通过邮件组实现一键群发，提升内外部沟通效率。
- 与阿里云生态无缝集成：可与钉钉、阿里云盘等应用联动，强化办公场景适配性。
2. 邮件组收信权限设置的意义
控制邮件组的收信权限可避免以下问题：
- 外部垃圾邮件或恶意邮件的骚扰；
- 内部非关联部门成员误发敏感信息；
- 重要邮件组被滥用导致信息过载。
通过权限配置，企业可确保邮件组仅接收指定成员或域名的邮件，保障沟通的精准性与安全性。
3. 分步骤设置邮件组收信权限
步骤一：登录管理员账号
访问阿里云企业邮箱管理后台，使用管理员账号登录。
步骤二：创建或编辑邮件组
- 进入「组织与用户」→「邮件组管理」；
- 点击「新建邮件组」或选择已有邮件组点击「编辑」。
步骤三：配置发信权限
在权限设置中，阿里云提供三种关键选项：
- 仅允许组内成员发信：适用于部门内部协作场景；
- 允许指定域名发信：如限制合作伙伴邮箱后缀（如@partner.com）；
- 允许任何人发信（默认开放，需谨慎选择）。
注：可结合「成员白名单」进一步细化权限，添加特定邮箱地址。
步骤四：保存并验证
保存设置后，建议通过测试邮件验证权限是否生效。若发现问题，可检查以下方面：
- 发件人邮箱是否满足权限规则；
- 是否与其他全局策略（如反垃圾邮件规则）冲突。
4. 高级场景应用建议
场景一：多级权限管理
对于大型企业，可结合「部门邮件组」和「子管理员」功能，将权限分配至各分支机构管理员，实现分层管理。
场景二：外部协作控制
若需与外部团队协作，建议：
- 创建独立邮件组（如project-team@company.com）；
- 设置允许指定域名发信，避免完全开放权限。
5. 总结
阿里云企业邮箱通过灵活的邮件组权限配置，帮助企业构建安全、高效的沟通体系。代理商在为客户部署时，需根据组织架构和协作需求，合理规划发信权限策略，同时结合定期审计确保配置的有效性。这一功能不仅降低了信息泄露风险，更能优化团队协作流程，是阿里云企业邮箱「智能管理」理念的典型体现。
