阿里云企业邮箱代理商指南：如何在阿里云企业邮箱中创建共享邮箱

一、阿里云企业邮箱的核心优势

作为国内领先的企业邮箱服务商，阿里云企业邮箱凭借以下优势成为众多企业的首选：

• 高安全性保障 - 采用金融级加密传输，支持SPF/DKIM/DMARC反垃圾协议，病毒邮件拦截率超过99.9%
• 超大容量存储 - 基础版即提供50GB/账号的存储空间，支持单附件2GB超大文件传输
• 多终端无缝同步 - 完美适配PC/Mac/手机客户端，支持微信邮件提醒
• 智能管理后台 - 提供组织架构管理、权限分级、日志审计等企业级功能
• 阿里生态整合 - 与钉钉、Teambition等阿里系办公应用深度打通

二、共享邮箱的应用场景

共享邮箱是企业协同办公的重要工具，典型使用场景包括：

1. 部门公共邮箱（如sales@company.com）
2. 项目组协作邮箱（如projectA@company.com）
3. 会议室资源预约邮箱

三、创建共享邮箱的详细步骤

步骤1：登录管理员账号

访问阿里云企业邮箱管理后台，使用管理员账号登录

步骤2：进入邮箱管理界面

在控制台左侧导航栏选择【邮箱管理】→【共享邮箱】

步骤3：新建共享邮箱

1. 点击【创建共享邮箱】按钮
2. 填写邮箱前缀（如"service"）
3. 设置显示名称（如"客服部公共邮箱"）
4. 选择所属部门（建议建立专门的"共享资源"组织单元）

步骤4：配置成员权限

关键权限设置选项：

步骤5：完成创建

点击【确定】后系统将自动生成共享邮箱，成员在客户端添加该邮箱即可开始使用

四、使用技巧与注意事项

• 密码管理：建议定期修改共享邮箱密码，离职员工需及时移除权限
• 邮件分类：使用过滤器自动归类不同业务邮件
• 容量监控：设置自动提醒防止邮箱爆满
• 日志审计：定期查看操作日志追踪异常行为

五、总结

阿里云企业邮箱通过共享邮箱功能有效提升了企业协同效率，其操作流程简单直观，配合完善的安全管控机制，能够满足各类组织的协作需求。作为代理商，建议引导客户：

1. 根据实际业务需求规划共享邮箱体系
2. 建立规范的权限管理制度
3. 结合阿里云其他企业应用构建数字化办公生态

通过合理使用共享邮箱功能，企业可以显著降低沟通成本，实现信息的高效流转与沉淀。