一、阿里云企业邮箱的自动分类功能

在日常工作中，企业邮箱常因大量邮件的堆积导致管理混乱。阿里云企业邮箱提供了强大的邮件自动分类功能，可通过灵活配置规则，实现邮件的智能归档。

核心功能包括：

• 基于条件的自动分类：支持按发件人、收件人、主题关键词、附件类型等条件设置规则。
• 标签与文件夹联动：自动为邮件打标签或移动到指定文件夹，如将“客户询价”邮件标记为“高优先级”。
• 垃圾邮件过滤：结合阿里云的反垃圾引擎，自动隔离垃圾邮件。

例如，可设置规则：“所有包含‘合同’主题的邮件自动存入‘合同归档’文件夹”，大幅减少人工整理时间。

二、通过阿里云企业邮箱代理商配置的优势

选择阿里云企业邮箱代理商服务，能充分发挥产品功能，同时获得本地化支持：

1. 专业技术指导

   代理商提供一对一配置协助，帮助用户快速完成复杂规则设置（如多条件嵌套），避免自行摸索的试错成本。

   

2. 定制化解决方案

   针对行业需求（如外贸企业的多语言邮件分类），代理商可设计专属规则模板。

3. 持续运维保障

   规则异常时，代理商提供实时排查服务，确保自动分类系统稳定运行。

案例：某零售企业通过代理商配置了20余条分类规则，使得采购、物流、客服邮件的处理效率提升60%。

三、操作指南：三步实现自动分类

步骤1：登录邮箱管理后台

通过阿里云官网或代理商提供的专属入口进入邮箱管理控制台。

步骤2：创建分类规则

1. 进入「过滤器」或「自动归档」功能模块
2. 点击「新建规则」，设定触发条件（如发件域包含@client.com）
3. 选择执行动作（如标记为“客户邮件”并移动到对应文件夹）

步骤3：测试与优化

使用测试邮件验证规则有效性后，可根据实际需求调整规则优先级（多条规则时按顺序执行）。

四、总结：自动化+专业服务的双重价值

阿里云企业邮箱的自动分类功能，配合代理商的专业服务，能为企业带来：

建议企业用户充分利用代理商的技术支持资源，将邮件管理从被动响应转为主动管控，释放团队生产力。