引言

随着企业信息化的发展，邮件系统作为日常办公的重要工具，其安全性和管理能力越来越受到企业的重视。阿里云企业邮箱凭借其强大的功能和灵活的配置，成为众多企业的首选。其中，邮件的归档和审计功能尤为重要，能够帮助企业合规化管理邮件数据，防范风险。

阿里云企业邮箱的优势

• 高安全性： 阿里云企业邮箱采用多重加密技术，确保邮件传输和存储的安全，防止数据泄露。
• 高可靠性： 依托阿里云强大的基础设施，确保邮件系统稳定运行，99.9%的服务可用性。
• 灵活管理： 提供丰富的管理功能，如邮件归档、审计、权限控制等，满足不同企业的管理需求。
• 海量存储： 支持大容量邮件存储，并可扩展归档空间，确保长期邮件数据保存。
• 多平台支持： 支持PC端、移动端等多平台访问，随时随地处理邮件。

如何设置邮件的归档策略

邮件归档是指将邮件从主存储迁移到专门的归档存储中，以节省主存储空间并长期保存邮件数据。以下是阿里云企业邮箱设置归档策略的步骤：

步骤一：登录管理员控制台

使用管理员账号登录阿里云企业邮箱的管理控制台。

步骤二：进入归档设置

在左侧导航栏中找到【数据管理】>【邮件归档】，进入邮件归档配置页面。

步骤三：配置归档规则

• 归档方式： 可选择“全量归档”（归档所有邮件）或“条件归档”（根据发件人、收件人、主题等条件归档）。
• 归档周期： 设置归档的频率（如每天、每周、每月等）。
• 归档位置： 选择备份存储的位置，可以是阿里云OSS或其他云存储服务。

步骤四：启用归档

确认规则无误后，点击“启用归档”按钮，系统将按照设定的规则自动执行邮件归档。

如何设置邮件的审计策略

邮件审计功能可以帮助企业监控邮件收发情况，发现异常行为并及时处理。以下是设置邮件审计策略的步骤：

步骤一：进入审计配置

在管理员控制台左侧导航栏中找到【安全管理】>【邮件审计】，进入邮件审计页面。

步骤二：设置审计规则

• 审计范围： 可以选择审计全部邮箱或特定邮箱组的邮件。
• 审计内容： 设置需要审计的邮件类型（如外发邮件、内部邮件、带附件的邮件等）。
• 审计关键词： 可设置敏感词或关键词过滤，系统会自动标记包含这些词汇的邮件。
• 审计通知： 可配置邮件异常时发送告警通知给指定管理员。

步骤三：查看审计日志

在【审计日志】页面中，管理员可以查看所有被审计的邮件记录，并支持按时间、发件人、收件人等条件进行筛选。

总结

阿里云企业邮箱通过强大的邮件归档和审计功能，为企业提供了高效、安全的邮件管理方案。邮件归档可以帮助企业长期保存重要邮件数据，节省存储空间；邮件审计则能及时发现和防范邮件安全风险，保障企业信息安全。作为阿里云企业邮箱的代理商，我们建议企业充分利用这些功能，结合自身需求制定合理的归档与审计策略，以提升企业邮件管理的规范性和安全性。