阿里云企业邮箱：如何迁移Notes到阿里云邮箱？

一、阿里云企业邮箱的核心优势

在数字化转型的浪潮中，企业邮箱作为高效沟通的基础设施，其稳定性和功能性至关重要。阿里云企业邮箱凭借以下优势成为众多企业的首选：

• 高安全性保障：采用多层加密技术，支持SPF/DKIM/DMARC反垃圾协议，有效拦截钓鱼邮件和病毒攻击。
• 海量存储与超大附件：单个邮箱支持50GB存储空间，附件上传可达5GB，满足企业大文件传输需求。
• 无缝集成阿里生态：与钉钉、Teambition等阿里系应用深度打通，实现日程同步、在线协作等高效办公场景。
• 全球节点加速：通过遍布200+国家和地区的服务器集群，确保跨国邮件毫秒级收发。
• 智能化管理后台：提供分级权限管理、邮件归档审计等企业级功能，降低IT运维成本。

二、从IBM Notes到阿里云邮箱的迁移指南

步骤1：前期准备工作

登录阿里云邮箱管理员控制台，创建与企业组织架构匹配的部门结构和账号（建议使用批量导入功能）。同时导出Notes中的以下数据：

1. 联系人列表（.csv格式）
2. 日历事项（通过Notes客户端导出为iCalendar格式）
3. 重要邮件（建议按文件夹分类导出为PST或EML格式）

步骤2：数据迁移实施

方案A：使用阿里云迁移工具（推荐）
下载阿里云邮箱迁移助手，配置Notes服务器地址和认证信息后，可自动完成：

• 邮件内容的全量/增量同步
• 联系人自动匹配映射
• 会议邀请的重定向处理

方案B：手动分步迁移
对于少量数据，可通过以下方式操作：

1. 将Notes邮件拖拽至本地文件夹，通过SMTP/POP3协议上传至阿里云邮箱
2. 在阿里云邮箱网页版导入CSV格式通讯录
3. 使用日历订阅功能同步日程安排

步骤3：后期验证与切换

完成迁移后需重点检查：

• 对比关键邮件的收发件人、时间戳是否一致
• 测试企业通讯录的搜索响应速度
• 设置DNS的MX记录指向阿里云服务器（优先级建议设为10）

建议保持双系统并行1-2周，待完全验证后关闭Notes服务。

三、企业用户的真实体验反馈

"原来Notes系统每年需要3人专职维护，迁移到阿里云后运维工作量减少80%，特别是移动端随时随地处理邮件的体验远超预期。" ——某制造业IT总监张先生

"智能垃圾邮件过滤准确率比原来提升近90%，海外分公司同事反馈邮件送达速度明显改善。" ——跨境电商企业运营负责人Lisa

四、迁移后的效率提升场景

五、专家建议

对于超10万封邮件的大型企业，建议：

• 选择非业务高峰时段执行迁移
• 优先迁移高管和关键部门账号
• 利用阿里云提供的迁移咨询服务

通过专业服务团队支持，某500强企业曾创下单日迁移2000+账号的纪录。

注：本文档基于阿里云企业邮箱2023年9月版功能编写，具体操作请以官方最新指南为准。