哪些附件需要特殊管理？

虽然阿里云企业邮箱已具备较强的安全性能，但以下几类附件仍需额外关注和管理：

1. 涉及商业机密的文件

例如合同、财务报表、产品设计图纸等。
建议：通过邮箱的“加密附件”功能发送，或结合阿里云KMS密钥服务设置访问权限。管理员可通过后台限制此类附件的下载和转发。

2. 可执行程序文件（.exe/.bat等）

容易携带恶意代码，威胁企业网络安全。
建议：在邮箱策略中禁止此类附件上传，或强制扫描后允许白名单内的文件。

3. 个人隐私数据

如员工身份证扫描件、客户联系方式等。
建议：通过“阅后即焚”功能发送，或设置自动过期时间，减少数据滞留风险。

4. 大容量多媒体文件

视频、高分辨率图片等可能占用过多存储资源。
建议：启用阿里云企业网盘共享链接替代直接发送，优化邮箱性能。