阿里云 企业 邮箱：如何通过阿里云企业邮箱实现邮件归档？

一、阿里云企业邮箱的归档功能简介

阿里云企业邮箱作为一款专业的企业级邮件服务，提供了强大的邮件归档功能，帮助企业高效管理和存储重要邮件数据。邮件归档不仅能满足合规性要求，还能提升企业内部信息管理效率，确保关键邮件随时可查。

通过阿里云企业邮箱的归档功能，管理员可以设置自动归档规则，将指定邮箱或部门的邮件长期保存到独立存储空间，避免因员工离职或误删邮件导致数据丢失。

管理员登录阿里云企业邮箱管理后台，进入「归档管理」页面，选择开启全局归档或针对特定部门/成员开启归档功能。系统支持按需选择归档范围（如收发件人、邮件主题等）。

可设置归档存储周期（默认永久保存）、归档邮件类型（如仅归档外发邮件）以及存储位置。阿里云提供高可靠性的分布式存储，确保数据安全。

通过管理后台的「归档查询」功能，管理员可快速检索历史邮件，支持按时间、发件人、关键词等多维度筛选，并支持批量导出为PDF或EML格式。

归档邮件附带完整的元数据（如发送时间、IP地址等），满足GDPR等法规审计要求，同时提供操作日志追踪功能。

某跨境电商企业使用案例：实现全球6个分支机构邮件统一归档后，法务审计时间缩短70%，历史邮件调取响应时间从小时级降至分钟级。

"过去使用传统邮件系统时，每年需要额外支出10万元用于第三方归档服务。切换阿里云企业邮箱后，不仅节省了这笔费用，其可视化归档管理界面让IT部门工作效率提升明显。"——某金融服务公司IT主管张先生

"特别是疫情期间的远程办公场景，通过手机端也能快速查询3年前的归档合同邮件，给业务连续性提供了有力保障。"——制造业采购总监李女士

A：不会。归档邮件独立存储于专用空间，不影响用户日常邮箱配额。

A：支持。管理员可在归档系统的「回收站」中恢复30天内删除的归档记录。

A：支持。可设置不同部门/职级的访问权限，如仅允许法务部门查看高管归档邮件。